众所周知，现在是网络时代，对于众多企业来说，通过企业邮局收发邮件早已成为对外联络的重要方式，无论是收发订单、传送样品资料或是签订电子合同，都要依靠企业邮局实现。建立企业自己的邮局系统已经不单是信息沟通上的需要了，更重要的是互联网时代对正规企业标准的基本要求。企业邮局逐渐成为企业网络营销必不可少的利器。几乎每一个有实力的企业都会采用企业域名的邮局，这已经逐渐成为一种趋势。 因为使用企业邮局优势明显：
树立企业品牌
当公司使用企业邮箱系统后，企业域名为邮箱后缀，所有的信箱都是“name@企业域名”的形式，从而树立统一的企业品牌形象。企业邮局是企业身份的象征，现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。
自主管理邮箱
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，防止业务流失。而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有域名的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。
系统独立更安全
企业邮局是一个完全独立的运行系统。可以杜绝离职员工继续使用公司的信箱而影响了企业业务往来、自身信誉；同时可以对任何通过邮局系统发送和接收的邮件进行监控，防止因员工辞职等客观因素造成的企业信息外泄，最大限度保护企业资料和商业信息。
企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。
费用投入低廉
一个企业邮局的年使用费一般在几百元到一千元之间，可设置几十个到几百个员工使用，即使按20个用户邮箱计算，每个邮箱每年的使用费还不到50元，如果用户数量更多一些，价格就更为低廉。
我国的互联网发展迅猛，企业邮箱技术也日新月异。涌现出了一大批高效杀毒反垃圾邮局。企业邮局的技术已经发展到了一个很高的水平。
随着企业信息化的逐渐普及，尤其众多中小企业对企业邮箱需求的迅速增加，可以预见，在企业上网热潮中，企业邮箱会是继域名注册之后又一个需求热点。